Er du databehandler – så tag kontrol og lav din egen aftale!
Hvis din virksomhed er databehandler er det en god idé at du laver din egen standardaftale. Det giver flere fordele, både for dig og dine kunder:
Konkurrence fordel som databehandler
En velformuleret og juridisk solid databehandleraftale kan give dig et markedsføringsmæssigt forspring. Hvis du kan tilbyde en god og gennemsigtig aftale, som opfylder alle lovgivningsmæssige krav, bliver du mere attraktivt valg for kunder, der søger pålidelige og compliante databehandlingspartnere.
Kom i kontrol med aftalen
Når du laver din egen standardaftale, kan du ofte selv fastlægge betingelserne for, hvordan data behandles, hvilke forpligtelser begge parter har, og hvordan tilsyn og revision skal laves. Det giver dig større kontrol med de juridiske og operationelle i databehandleraftalen. Og du får afklaret hvor langt dit ansvar går.
Standardisering og effektivitet
Ved at have en standard databehandleraftale kan du standardisere vilkårene for alle kunder. Dette gør det lettere og hurtigere at indgå databehandleraftale. Det sparer tid og ressourcer på både forhandling og assistance, da du ikke altid behøver at tilpasse aftalen for hver enkelt kunde. Nogle gange der det dog nødvendigt med flere databehandleraftaler, især hvis du bruger forskellige underdatabehandlere til forskellige kunder.
Jeg bruger altid Datatilsynets standardskabelon til at lave databehandleraftaler. Den er kendt og accepteret af de fleste. Du får alle punkterne med og du slipper for at nogen stiller spørgsmål ved formatet.
Med din egen databehandleraftale demonstrerer du, at du er en professionel databehandler og partner med styr på det og kan nyde godt af en mere effektiv, kontrolleret og skalerbar forretningsmodel, samtidig med at den sikrer compliance og skaber gode forretningsrelationer.
Måske er du slet ikke databehandler?
Min kunder oplever ofte at deres kunder forlanger en databehandleraftale, men det er ikke altid at de rent faktisk er databehandler. For at være databehandler skal man behandle persondata på vegne af den dataansvarlige kunde – på instruks. Og det er ikke altid tilfældet at det forholder sig sådan. Måske er du det slet ikke eller at det kun en del af din forretning og ydelser der kræver en databehandleraftale. Så du kan altså bruge processen til at afklare om du rent faktisk er databehandler!
